Liity jäseneksi

Rekisteriseloste


Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1       Rekisterin nimi

Turun yliopiston Savo-Karjalaisen Osakunnan Seniorit ry:n jäsenrekisteri

2       Rekisterinpitäjä

Nimi:              Turun yliopiston Savo-Karjalaisen Osakunnan Seniorit ry
Sähköposti:    skoseniorit@gmail.com

2.1            Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:               Kerttu Ilola
Osoite:           Rongankatu 4 C 76, 33100 Tampere
Puh.                0400 453985
Sähköposti:     kerttu.ilola@gmail.com

3       Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain) ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan (Avoine Oy) palvelimille.

4       Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.  Lisäksi jäsenistä voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Jäsenen yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti)
  • Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta, tiedot jäsenen historiasta yhdistyksessä ja Turun Yliopiston Savo-Karjalainen Osakunta ry:ssä)
  • Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
  • Lisätiedot (muut jäsenen itse antamat tiedot)

5       Rekisterin tietolähteet

Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.

6       Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Tarvittaessa tietoja luovutetaan Turun Yliopiston Savo-Karjalainen Osakunta ry:n hallitukselle.

7       Rekisterin suojauksen periaatteet

1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.

2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Turun yliopiston Savo-Karjalaisen Osakunnan Seniorit ry ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

8       Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.

9       Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Vahvistettu Turussa 21.9.2018.